Politique de confidentialité

Bienvenue sur le site de IESF-NA (Ingénieurs et Scientifiques de France – Région Nouvelle Aquitaine). Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et à la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique les informations que nous collectons, comment nous les utilisons et les protégeons, conformément à la Réglementation Générale sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous expliquons également les droits des personnes concernées par notre traitement de leurs données personnelles nécessaires au suivi de leurs adhésions.

Collecte des Données Personnelles

Nous recueillons et utilisons uniquement les données personnelles qui nous sont strictement nécessaires dans le cadre de nos activités statutaires et pour l’accomplissement de nos missions. Les catégories de données personnelles que nous collectons peuvent inclure, mais sans s’y limiter :

• Informations Administratives, d’Identification et de Contact : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale et électronique professionnelle et/ou personnelle, numéro de téléphone professionnel et/ou personnel.
• Informations Relatives à l’Emploi, à la Formation et au Poste de Travail : niveau d’étude, diplômes, poste actuel et historique professionnel, CV .
• Paiements : Les paiements des cotisations peuvent se faire en ligne via la plateforme Kananas. Nous utilisons STRIPE, une plateforme de paiement sécurisé, pour traiter les transactions. Aucune information bancaire autre que la référence n’est conservée par IESF-NA ; toutes les informations de paiement sont traitées directement par STRIPE. Lorsque le paiement se fait par virement, nous enregistrons les informations bancaires sur notre banques pour les besoins du virement.
• Données Relatives à Vos Demandes d’inscription à des activités (visites, conférences, etc.) et de Services Proposés par IESF (inscription au répertoire IESF par exemple).

Origine des données

Les données proviennent des adhérents, qui renseignent leurs données soit directement dans leur espace adhérent, soit par demande auprès du bureau de IESF-NA.

Utilisation des Informations

Les informations collectées sont utilisées pour :

• Vous inviter aux réunions et conférences thématiques organisées en Aquitaine.
• Vous informer des actualités d’Ingénieurs et Scientifiques de France (IESF).
• Vous communiquer des informations relatives à des enquêtes et événements liés à la vie de l’association.
• Vous transmettre des informations jugées utiles pour vous mais aussi de gérer vos comptes et vos paiements

Stockage des Données

Les données personnelles collectées par IESF-NA sont stockées dans la base de données Kananas.com et dans le drive. Nous veillons à ce que toutes les données stockées soient accessibles uniquement par des personnels autorisés et protégées contre les accès non autorisés, la divulgation, l’altération et la destruction.

Responsable du Traitement

Pour exerce vos droits, contacter le Responsable de traitement des données personnelles collectées par l’association URISA/IESF-NA :

Nom du Responsable : Mr Younès JAOUI, Président de IESF-NA
Adresse : URISA/IESF-NA, 99 rue Judaïque 33000 Bordeaux
E-mail : president@iesf-na.fr
Téléphone : 0611021781

Sécurisation des données

IESF-NA s’engage à garantir un niveau de protection élevé des données personnelles des utilisateurs de son site internet. Nous ne transférons pas les données personnelles des utilisateurs à des tiers. Toutes les données collectées restent strictement confidentielles et sont traitées uniquement par IESF-NA. Nous mettons en œuvre toutes les mesures nécessaires pour garantir que vos données personnelles ne soient ni vendues, ni partagées, ni utilisées à des fins autres que celles spécifiées dans cette politique de confidentialité. La gestion des droits d’accès (login et mot de passe) permet à IESF-NA de sécuriser les connexions et de sécuriser vos données. Les mots de passe sont cryptés avant d’être stockés dans nos bases de données, ce qui empêche toute lecture non autorisée même en cas de compromission de nos systèmes.

Durée de Conservation

Nous nous engageons à ne conserver les données personnelles des utilisateurs uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux exigences légales et réglementaires. Elles sont conservées pendant toute la durée de leur adhésion à IESF-NA et seront supprimées après 3 ans d’inactivité.

Vos Droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de les supprimer, de restreindre leur traitement, de vous opposer au traitement et de demander la portabilité de vos données. Vous pouvez exercer ces droits en envoyant un e-mail à l’adresse ci-dessous.

Lorsque vous êtes adhérents, vous pouvez aussi accéder directement à votre espace personnel à travers vos identifiants et mots de passe pour rectification.

Désabonnement

Si vous souhaitez continuer à recevoir nos informations, vous n’avez rien à faire. Dans le cas contraire, si vous souhaitez ne plus recevoir ces informations et que l’URISA n’utilise plus vos données personnelles, vous avez la possibilité de nous en faire part à tout moment à l’adresse suivante : president@iesf-na.fr.

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 72h en moyenne et qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de votre demande.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour être informé des éventuels changements.

Date de mise à jour : 28/05/2024